संवितरण के दिशा-निर्देश

पीएफसी को प्रस्तुत किए जाने वाले संवितरण दावे (राज्य क्षेत्र को रुपया अवधि ऋण) हेतु विस्तृत दिशा निर्देश

 (ड.) यदि पीएफसी ने आपको चूककर्ता घोद्गिात किया है तो बकाया राच्चि की अदायगी सुनिच्च्चित करें।

(च) ऋण मंजूरी द्रार्तों के अनुसार प्रतिभूति का सृजन करें व अन्य आवच्च्यकताएं पूरी करें।

(छ) ऋण द्रार्तों के अनुसार एस्क्रो खाता/साख पत्र आदि की स्थापना करें।

(ज) मंजूरी द्रार्तों के अनुसार सभी सामान्य व अन्य विच्चेद्गा द्रार्तों, यदि कोई हो, का अनुपालन सुनिच्च्चित करें।

पीएफसी द्वारा संवितरण

पीएफसी निम्नालिखित रूप में संवितरण करता है :

क) आपूर्तिकर्ता/संविदाकार को प्रत्यक्ष भुगतान
ख) ऋणकर्ता को प्रतिपूर्ति दावा
ग) ऋणकर्ता को अग्रिम भुगतान

आपूर्तिकर्ता संविदाकार को प्रत्यक्ष भुगतान

जब आपूर्तिकर्ता/संविदाकार/एजेंसी/सलाहकार सरकारी कंपनी/कोई अन्य सरकारी विभाग/एजेंसी हो।सत्यापित करें कि उपकरण/ सामग्री अथवा सिविल/ उत्थापन किया गया कार्य/ प्रदत्त सेवाएं जो बिलों/बीजकों में दर्च्चाए गए है, संवितरण अनुसूची के अनुरूप हैं। पीएफसी ऐसी सामग्री/कार्य/ उपकरण सेवाओं का भुगतान नहीं करेगा जो संवितरण अनुसूची के अनुरूप नहीं होंगे।प्रपत्र-१ (परिच्चिद्गट-II) में वांछित जानकारी दें और इसे प्राधिकृत कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित करवाएं और मुहर लगाएं।सरकारी आपूर्तिकता/संविदाकार/एजेंसी प्रमाणित मूल बिल/बीजक पीएफसी को प्रपत्र-१ में प्रस्तुत करेंगे।पीएफसी कंपनी/विभाग/एजेंसी को ऋणकर्ता की ओर से सीधे भुगतान करेगा।(ii) जब आपूर्तिकर्ता/संविदाकार/एजेंसी/सलाहकार सरकारी कंपनी/विभाग/एजेंसी न हो सत्यापित करें कि उपकरण/ सामग्री अथवा सिविल/ उत्थापन किया गया कार्य/ प्रदत्त सेवाएं जो बिलों/बीजकों में दर्च्चाए गए है, संवितरण अनुसूची के अनुरूप हैं। पीएफसी ऐसी सामग्री/कार्य/ उपकरण सेवाओं का भुगतान नहीं करेगा जो संवितरण अनुसूची के अनुरूप नहीं होंगे।प्रपत्र-१ (परिच्चिद्गट-II) में वांछित जानकारी दें और इसे प्राधिकृत कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित करवाएं और मुहर लगाएं।प्रपत्र-१ (विधिवत भरा हुआ और प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित) के साथ बिल/बीजक (मूल में) आपूर्तिकता/संविदाकार/एजेंसी को दें। साथ-साथ आप भी प्रपत्र-१ की अग्रिम प्रतिलिपि, बिना नुलग्नकों को, पीएफसी को सूचनार्थ भेजें।आपूर्तिकर्ता/संविदाकार/एजेंसी अपने बैंक के जरिए विधिवत स्वीकृत बिल/बीजक और प्रपत्र-१ पीएफसी के नामिक बैंक को प्रस्तुत करेगा। पीएफसी के नामिक बैंक की सूची परिच्चिद्गट- ( IV) में संलग्न है।पीएफसी का नामित बैंक प्रपत्र-१ सहित बिल/बीजक (मूल में) पीएफसी को अग्रेद्गिात करेगा। पीएफसी आपूर्तिकर्ता/संविदाकार/एजेंसी को उनके बैंक के जरिए भुगतान करने के लिए नामित बैंक को कहेगा।

प्रतिपूर्ति दावा

दावा प्रपत्र- II (परिच्चिद्गट- III) प्रस्तुत करें।प्रपत्र को प्राधिकृत अधिकारी से मुहर लगाकर हस्ताक्षर करवाना सुनिच्च्चित करें। उपकरण/ सामग्री अथवा सिविल/उत्थापन कार्यों के बारे में दावा तभी स्वीकार किया जाएगा जब मान्य संवितरण अनुसूची के अनुरूप हो।

अग्रिम का संवितरण

पीएफसी, वर्तमान नीति के अनुसार, मंजूर की गई राच्चि के १५ प्रतिच्चत की सीमा तक अग्रिम देने पर विचार कर सकता है।औचित्य सहित अग्रिम हेतु अनुरोध भेजें।पीएफसी अनुरोध अग्रिम का उपयोग प्रस्तुत करना सुनिच्च्चित करें।मंजूरी पत्र की द्रार्तों के अनुसार अग्रिम का उपयोग प्रस्तुत करना सुनिच्च्चित करें।उपयोग दावा उसी प्रकार प्रस्तुत करें जैसे प्रतिपूर्ति दावा किया जाता है।पीएफसी ऋणकर्ता के प्रतिपूर्ति दावों का समायोजन ऋण के बकाया अग्रिम में कर सकता है।

सामान्य मदें

सभी सांविधिक कटौतियां जमा करने अथवा संबंधित प्राधिकारियों के पास जमा करना सुनिच्च्चित करें। प्रत्येक ऋण के लिए पृथक दावा प्र्रस्तुत करें। यह सुनिच्च्चित करें कि आपके अथवा आपूर्तिकर्ता द्वारा कोई द्रार्त न लगाई गई हो जिसके कारण पीएफसी का नामित बैंक भुगतान भरने में रोक लगासके।बिल मंजूर करते और प्रपत्र-I/ II अधिप्रमाणित करते समय संबंधित नियमों व विनियमों का अनुपालन सुनिच्च्चित करें। सुनिच्च्चित करें कि आपूर्तिकर्ता/एजेंसी/संविदाकार किसी भी संविधि/नियम के अंतर्गत भुगतान पाने के लिए बाधित नहीं है।सुनिच्च्चित करें कि दावा, बीजक मंजूरी द्रार्तों में निदिद्गटानुसार व्यय को बंद करने की तारीख को अथवा उसके बाद किए गए हैं।यदि, मंजूरी पत्र, किसी ऋण की द्रार्तों में विच्चिद्गट संवितरण प्रक्रिया निर्दिद्गट की गई है तो संबंधित ऋण में उसे लागू किया जाएगा।दावों की अस्वीकृति/वापसी किसी दावे को अस्वीकृत कर दिया जाएगा यदि वह स्वीकृति संवितरण अनुसूची अथवा निर्धारित संवितरण प्रक्रिया के अनुरूप नहीं है।सामान्य त्रुटियां जिन्हें टाला जाए संवितरण अनुसूची में मद का गलत संदर्भ मद संखया का संदर्भ न देना अपूर्ण प्रपत्र-I/ II अथवा गलत प्रपत्र में दावा प्रस्तुत करना। मंजूर किए गए बिलों के संबंध में प्रपत्र I/ II आकड़ों/राच्चि का मिलान न होना। अतिरिक्त/संच्चोधित अनुसूचियों के बिना संवितरण अनुसूची में द्राामिल न की गई मदों के दावें पीएफसी को जानकारी दिए बिना प्राधिकृत हस्ताक्षरकर्ता में परिवर्तन प्रपत्र- I/ II प्राधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर नहीं किया गया।निजी/संविदाकार/आपूर्तिकर्ता के प्रत्यक्ष भुगतान दावे बैंक के जरिए नहीं किए गए हैं। मूल बीजक प्रस्तुत नहीं किए गए हैं।उपकरण, सामग्री और कार्य अनुसूची